Szkolenie: „Wypełnianie obowiązków informacyjnych i promocyjnych w ramach projektów unijnych z programu FEP 2021-2027″
Informacje o szkoleniu
Celem szkolenia jest zapoznanie beneficjentów programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027 z zagadnieniami dotyczącymi obowiązków w zakresie komunikacji i widoczności projektów realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027
Szkolenie odbędzie się 6 listopada 2025 r. w godz. 9.00 - 13.00 w sali konferencyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, Al. Łukasza Cieplińskiego 4 (II piętro).
Osoby chętne do wzięcia udziału w szkoleniu prosimy o przesłanie formularza zgłoszeniowego.
Prosimy poprawnie wpisywać adresy mailowe przypisane do osoby!!!
Formularz zgłoszeniowy zostanie zamknięty w dniu 4 listopada 2025 r. o godz. 9:00. W przypadku wcześniejszego wyczerpania puli miejsc na szkolenie, o zakończeniu rejestracji poinformujemy w tym ogłoszeniu.
Udział w spotkaniu jest bezpłatny.
O zakwalifikowaniu bądź odmowie przyjęcia na szkolenie uczestnik zostanie poinformowany mailem.
Ułatwienia dla osób z niepełnosprawnościami
Celem odpowiedniego zapewnienia stosownego komfortu, w przypadku gdy w szkoleniu planuje wziąć udział osoba z niepełnosprawnością, bardzo prosimy o wcześniejsze zgłoszenie uczestnictwa elektronicznie na:
Szkolenie poprowadzi kierownik Oddziału promocji Funduszy Europejskich w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego
Dla kogo
Szkolenie adresowane jest dla beneficjentów realizujących projekty unijne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027.
Program szkolenia:
1. Podstawy prawne i kluczowe dokumenty
- Dlaczego promocja jest obowiązkiem, a nie opcją?
Obowiązki informacyjne beneficjentów jako integralna część realizacji projektu. - Ryzyko korekt finansowych
Jakie błędy w promocji mogą skutkować pomniejszeniem dofinansowania i jak ich uniknąć.
2. Omówienie najważniejszych dokumentów regulujących zasady promocji
- Wytyczne Komisji Europejskiej w zakresie informacji i promocji
Cel, zakres obowiązywania, główne filary i znaczenie w praktyce. - Podręcznik Wnioskodawcy i Beneficjenta
Praktyczny przewodnik po obowiązkach informacyjnych – gdzie szukać interpretacji i przykładów. - Rozporządzenie (UE) 2021/1060
Kluczowe zapisy dotyczące informacji i promocji – co musi znaleźć się w umowie o dofinansowanie. - Umowa o dofinansowanie
Zobowiązania beneficjenta w zakresie promocji projektu – zapisy, które warto znać i stosować.
3. Zasady szczegółowe – „Jak to zrobić dobrze?”
- Moment rozpoczęcia i zakończenia obowiązków informacyjnych
Kiedy należy rozpocząć działania promocyjne, a co należy zrobić po zakończeniu projektu. - Prawidłowe użycie logotypów
Zasady stosowania zestawienia znaków graficznych zgodnie z wytycznymi. - Skalowanie, kolorystyka, pole ochronne, wersje monochromatyczne
Jak zapewnić zgodność materiałów z wymogami wizualnymi. - Oficjalne źródła plików graficznych
Gdzie pobrać aktualne i poprawne wersje logotypów oraz materiałów wizualnych.
4. Zasady oznaczania materiałów i działań
- Oznakowanie trwałe
Tablice informacyjne, pamiątkowe, banery, oznakowanie infrastruktury – wymagania techniczne, trwałość, lokalizacja. - Oznakowanie nietrwałe
Konferencje, szkolenia, targi i inne wydarzenia – obowiązkowe elementy i przykłady dobrych praktyk. - Oznakowanie wirtualne
Strony internetowe, media społecznościowe (Facebook, LinkedIn, Instagram), profile mailowe – jak prawidłowo oznaczać obecność projektu online. - Materiały promocyjne
Broszury, ulotki, roll-upy, gadżety – obowiązkowe elementy graficzne i informacyjne, praktyczne przykłady.
5. Dokumentowanie i sprawozdawczość
- Jak udowodnić realizację działań promocyjnych?
Co należy dokumentować i w jaki sposób. - Tworzenie archiwum projektu
Jak przygotować dokumentację na potrzeby kontroli instytucji zarządzającej.
6. Case studies i najczęstsze błędy
- Dobre praktyki
Przykłady prawidłowo oznakowanych tablic, publikacji i materiałów komunikacyjnych. - Złe praktyki – „jak nie robić”
Najczęstsze błędy w oznakowaniu, pomijanie obowiązkowych elementów, nieprawidłowe logotypy, niezgodna kolorystyka, błędy w hierarchii znaków.
Organizator szkolenia
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
Al. Łukasza Cieplińskiego 4
e-mail:
Uwaga! Liczba miejsc ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.


