Formularze Harmonogramu płatności oraz danych dotyczących personelu projektu realizowanego w ramach Działań 1.2, 2.1, 2.3, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 3.1, 4.1, 4.2, 4.3, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 6.1 (wszystkie typy projektów oprócz V), 6.2
Beneficjenci zobowiązani są do realizacji projektu w oparciu o wniosek o dofinansowanie oraz harmonogram płatności.
Harmonogram płatności jest informacją dla IZ FEP na lata 2021-2027, w jakich ramach czasowych, tj. kwartałach (miesiącach – pole opcjonalnie) i na jaką wartość dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa w podziale na wydatki majątkowe i/lub bieżące zostanie złożony przez Beneficjenta wniosek o płatność.
Pierwszy Harmonogram płatności obejmuje cały okres realizacji projektu, tj. 100% wartości dofinansowania określonego we wniosku o dofinansowanie.
Beneficjent po podpisaniu umowy o dofinansowanie oraz uzyskaniu dostępu do SL2021, zobowiązany jest do przekazania w ciągu 3 dni roboczych, za pośrednictwem SL2021 Harmonogram płatności.
Do czasu uruchomienia przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej dedykowanego modułu umożliwiającego przekazywanie harmonogramu płatności i jego zmian oraz danych dotyczących personelu projektu w aplikacji SL2021 Projekty, o czym Instytucja Zarządzająca poinformuje w stosownym komunikacie na stronie internetowej, zastosowanie mają niniejsze formularze EXCEL, które po wypełnieniu powinny zostać przesłane do Instytucji Zarządzającej za pośrednictwem modułu Korespondencja aplikacji SL2021 Projekty.
Z zastrzeżeniem, iż w przypadku projektów, w których dofinansowanie będzie udzielone:
- w ramach środków z UE (w 100% w majątkowej klasyfikacji budżetowej lub w 100% w bieżącej klasyfikacji budżetowej), należy wypełnić załącznik nr 2,
- w ramach środków UE w mieszanej klasyfikacji budżetowej (tj. np. 80% majątkowej i 20% w bieżącej), należy wypełnić załącznik nr 2 i 3,
- zarówno ze środków UE i dotacji celowej z Budżetu Państwa, należy wypełnić załącznik nr 2 i 3.
Aktualizacja Harmonogramu płatności następuje (bez zbędnej zwłoki) w przypadku zmiany wartości dofinansowania określonej w umowie o dofinansowania lub zmiany okresu realizacji projektu oraz na żądanie Instytucji Zarządzającej, również za pośrednictwem SL2021. W przypadku aktualizacji Harmonogramu płatności w dokumencie tym należy wykazać jedynie kwoty dofinansowania, o które Beneficjent będzie wnioskował w formie zaliczki i/lub refundacji (z podziałem na źródła uzyskania dofinansowania i klasyfikacji budżetowej ponoszenia wydatków), nie ujmując kwot dofinansowania już otrzymanego od IZ FEP na lata 2021-2027.
Ponadto, Beneficjent zobowiązany jest do wprowadzania na bieżąco do SL2021 następujących danych dotyczących zaangażowania personelu Projektu:
- dane dotyczące personelu Projektu: nr PESEL, imię i nazwisko;
- dane dotyczące formy zaangażowania personelu w ramach Projektu: forma zaangażowania w Projekcie, okres zaangażowania osoby w Projekcie (dzień-miesiąc-rok – dzień-miesiąc-rok);
- dane dotyczące godzin faktycznego zaangażowania za dany miesiąc kalendarzowy ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania.